Datenschutzerklärung
Stand: 09.10.2026
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf kovixon.de. Sie gilt nicht für die Software selbst — dafür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag, der bei Vertragsschluss geschlossen wird.
1.Verantwortlicher
handelnd unter „Kovixon“
Von-Coels-Straße 258
52080 Aachen
Telefon: 0176 83371026
E-Mail: info@kovixon.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen derzeit nicht vor, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung befasst sind.
2.Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der eingesetzte Server steht in Helsinki, Finnland, also innerhalb der Europäischen Union.
Beim Aufruf der Website erfasst der Webserver automatisch Protokolldaten, die dein Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- angefragte Adresse und übertragene Datenmenge
- Statusmeldung des Servers
- Browsertyp und Betriebssystem
Zweck ist der technische Betrieb, die Fehlersuche und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Die Protokolle werden fortlaufend rotiert: Vorgehalten werden höchstens fünf Dateien mit je 10 MB, ältere Dateien werden automatisch gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder Auswertung findet nicht statt.
3.Warteliste
Wenn du dich für die Warteliste einträgst, verarbeiten wir die Daten, die du im Formular angibst:
- Name (Pflichtangabe)
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Firma (freiwillig)
- Tätigkeit (freiwillig)
Zusätzlich speichern wir zum Nachweis deiner Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO den Zeitpunkt der Anmeldung, die dabei verwendete IP-Adresse, die Browserkennung und die Seite, über die du dich eingetragen hast.
Zweck ist ausschließlich, dich einmalig über den Start von Kovixon zu informieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach dem Absenden erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen Link bestätigst, wirst du in die Warteliste aufgenommen. Der Link ist 7 Tage gültig und lässt sich nur einmal verwenden.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen — über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder formlos per E-Mail. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
Löschung: Nicht bestätigte Anmeldungen werden spätestens 30 Tage nach dem Eintrag gelöscht. Bestätigte Einträge werden bis zum Widerruf gespeichert, längstens bis zum Abschluss der Startphase.
4.Schutz vor automatisierten Anmeldungen
Das Anmeldeformular enthält ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld. Wird es ausgefüllt, werten wir die Anmeldung als automatisiert und verwerfen sie. Es werden dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine externen Dienste eingebunden — es kommt insbesondere kein Captcha eines Drittanbieters zum Einsatz.
5.Eingesetzte Dienstleister
Wir setzen die folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Mit allen bestehen entsprechende Verträge.
| Dienstleister | Zweck | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH, Deutschland | Betrieb der Website, Server-Protokolle | Helsinki, Finnland (EU) |
| Hetzner Online GmbH, Deutschland | Postfach und Versand der Bestätigungsmail | Deutschland (EU) |
Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vom 09.10.2026. Die Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO wird jährlich durch den TÜV Rheinland geprüft.
6.Speicherung auf deinem Endgerät
Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.
Wenn du die Ansicht auf hell oder dunkel umstellst, wird diese Auswahl unter dem Schlüssel „kovixon-theme“ lokal in deinem Browser gespeichert, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Der Wert enthält ausschließlich „light“ oder „dark“ und wird nicht an uns übertragen. Da es sich um eine von dir ausdrücklich gewünschte Einstellung handelt, ist der Zugriff nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Du kannst den Eintrag jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.
7.Schriftarten
Die verwendete Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet beim Aufruf der Website keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Dienst statt, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.
8.Deine Rechte
Dir stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@kovixon.de.
9.Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für uns zuständig ist:Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
ldi.nrw.de
10.Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert — etwa wenn Dienstleister hinzukommen oder Funktionen ergänzt werden. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.