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Kovixon CRM
Kundenakte, Wiedervorlagen, Kündigungsentwürfe, Fahrtenbuch und Belegerfassung an einer Stelle. Kein Excel daneben, kein Notizbuch im Auto, keine Zettel auf dem Beifahrersitz.
Keine Zahlungsdaten für die Anmeldung · 30 Tage voller Zugang
Der Alltag
Kein Vermittler scheitert an fehlender Software. Er scheitert daran, dass die Information über fünf Orte verteilt liegt und keiner davon ihn erinnert.
Vertragsnummer im Ordner, Notiz im Handy, letzter Termin im Kalender, Vergleichsrechnung im Mailanhang. Bis du antworten kannst, ist das Gespräch vorbei.
Und der Zettel liegt im anderen Sakko. Was nicht in einem System steht, das dich anpiekt, passiert nicht.
Kein Hinweis, keine Frist, kein Nachfassen. Die Chance war da — nur hat sie niemand angezeigt.
Tankquittungen, Bewirtungsbelege, Fahrten. Arbeit, die niemand bezahlt und die trotzdem jedes Jahr wiederkommt.
Anschrift des Versicherers suchen, Schein-Nummer übertragen, Frist prüfen, Bestätigung nachhalten. Pro Fall zwanzig Minuten, die kein Kunde honoriert.
Wie viele Interessenten warten auf eine Rückmeldung? Welcher Kunde wurde seit einem Jahr nicht kontaktiert? Ohne Übersicht entscheidet der Zufall, wen du anrufst.
Die Arbeitszentrale
Kovixon CRM ist kein Vertriebs-CRM mit umbenannten Feldern. Die Bereiche folgen dem Ablauf, den dieser Beruf tatsächlich hat.
Eine Akte pro Mensch — nicht fünf Ablagen.
Kontaktdaten, Status, Quelle, Notizen, Termine und Dokumente liegen in derselben Akte. Interessent, Kunde oder Bestandskunde ist ein Status, kein separates System.
Der Bestand ist sichtbar, nicht geschätzt.
Welche Verträge laufen bei wem, seit wann, bei welchem Versicherer. Kündigungen entstehen direkt an der Akte — inklusive fertigem Brief und Nachfass-Erinnerung, wenn nach sieben Tagen keine Bestätigung da ist.
Kein Kunde fällt durchs Raster.
Jede Wiedervorlage hängt an einer Akte und hat ein Datum. Überfällige stehen oben. Das Morgen-Briefing zeigt, was heute wirklich dran ist — statt einer Liste, die nie kürzer wird.
Erfasst auf dem Parkplatz, nicht im Dezember.
Fahrt zum Kundentermin per Sprache diktieren, Adresse kommt aus der Akte, Kilometer werden gerechnet. Export als Datei, die der Steuerberater ohne Rückfragen annimmt.
Beleg abfotografiert, Daten übernommen.
PDF oder Foto hochladen, Betrag, Datum und Kategorie werden ausgelesen und der passenden Ausgabe zugeordnet. Am Jahresende ein Archiv statt eines Schuhkartons.
Sie tippt. Du berätst.
Sprich, was passieren soll — Lena legt Kunden, Aufgaben, Termine, Fahrten und Ausgaben an. Auf Deutsch und Türkisch, mit korrekter Schreibweise türkischer und arabischer Namen.
Abgrenzung
Weil ein allgemeines CRM für Vertriebsteams gebaut ist, die Deals schließen. Dein Geschäft beginnt nach dem Abschluss und läuft dann zwanzig Jahre.
Gedacht für
Nach dem Abschluss
Kündigungen
Dokumentation
Steuer und Fahrten
Anpassungsaufwand
Sprache
KI-Assistentin
Zwischen zwei Terminen im Auto ist Tippen keine Option. Sag, was passieren soll — Lena legt es an und zeigt dir vorher, was sie verstanden hat.
Du sagst:„Erstelle eine Wiedervorlage für Kunde Müller in drei Monaten.“
Lena macht:Aufgabe an der Akte Müller, Fälligkeit gesetzt, erscheint im Morgen-Briefing.
Du sagst:„Fasse meine letzten Notizen zu Familie Yılmaz zusammen.“
Lena macht:Kurzfassung der letzten Einträge — für den Blick vor dem Termin.
Du sagst:„Aufgabe: Versicherungsvergleich für Herrn Schmidt, bis Freitag, hohe Priorität.“
Lena macht:Aufgabe mit Frist und Priorität, verknüpft mit der richtigen Akte.
Du sagst:„Fahrt nach Düren zum Termin bei Özdemir, 34 Kilometer einfach.“
Lena macht:Eintrag im Fahrtenbuch, Rückweg gerechnet, Kunde zugeordnet.
Vertrauen
Kovixon ist neu. Wir haben noch keine Referenzen, und wir erfinden keine. Was wir zeigen können, ist die Grundlage, auf der das läuft.
Du verarbeitest mit Kovixon die Kontakt-, Vertrags- und Bestandsdaten deiner Kunden. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Anmeldung, nicht ein Nachtrag auf Anfrage. Die Liste der eingesetzten Dienstleister ist offen einsehbar.
Datenbank und Anwendung laufen bei europäischen Anbietern. Kein Datentransfer in die USA für den Kernbetrieb.
Die Trennung erzwingt die Datenbank selbst über Row-Level-Security, nicht die Anwendung. Ein Programmierfehler in der Oberfläche kann dadurch keine fremden Kundendaten freilegen.
Über das Zahlungsportal im Konto, ohne Kündigungsfrist, ohne Anruf, ohne Formular. Sie wirkt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Deine Daten kannst du jederzeit als Datei exportieren und mitnehmen.
Kovixon entsteht neben der eigenen Vermittlertätigkeit. Jede Funktion ist zuerst im eigenen Alltag im Einsatz — bevor sie jemand anderes zu sehen bekommt.
Vertragspartner ist Semih Koç, handelnd unter „Kovixon“, in Aachen. Impressum mit Anschrift, kein Postfach in einer anderen Zeitzone.
Bevor du dich anmeldest
Geld, Aufwand, Ausstieg und was die KI-Assistentin mit den Daten deiner Kunden macht. Antworten auf dem Stand von heute — auch dort, wo die ehrliche Antwort ein Nein ist.
Nein. Bei der Anmeldung hinterlegst du kein Zahlungsmittel. Ohne hinterlegtes Zahlungsmittel kann nichts abgebucht werden, und die Testphase läuft nicht stillschweigend in ein Abo.
Die 30 Tage laufen mit vollem Zugang zu allen Modulen und ohne Begrenzung der Kundenzahl. Danach brauchst du ein kostenpflichtiges Paket, um weiterzuarbeiten; die Pakete stehen im Konto.
Entscheidest du dich dagegen, werden die Arbeitsbereiche gesperrt. Erreichbar bleiben die Paketübersicht und der Bereich Sicherheit — dort exportierst du deine Daten oder löschst das Konto.
Kontakte nicht. Du lädst eine CSV-Datei oder eine vCard-Datei hoch — etwa den Export aus Google Kontakte oder die Kontakte deines Telefons. Vor dem Übernehmen zeigt das CRM, welche Kontakte es erkannt hat; erst dann startest du den Import.
Für Verträge und Bestandsdaten gibt es derzeit keinen Import. Die legst du an der jeweiligen Kundenakte an. Einen Übernahmedienst aus einem Altsystem bieten wir nicht an — das sagen wir lieber vorher als hinterher.
Die Einrichtung hat vier Schritte: deine Angaben, dein Unternehmen, wie du arbeitest, fertig. Gespeichert wird nach jedem Schritt — wer am Telefon anfängt, macht am Rechner an derselben Stelle weiter.
Firmenname und Anschrift gehören dazu, weil sie als Briefkopf über jedem Kündigungsschreiben stehen. Ohne Firmennamen kommst du an dieser Stelle nicht weiter: Ein Kündigungsschreiben ohne Absender ist wertlos.
Die Spracherkennung läuft über die eingebaute Schnittstelle deines Browsers. Kovixon nimmt kein Audio auf und speichert keines.
Für die Antwort gehen dein Text und der dafür benötigte Ausschnitt deiner Daten an das Sprachmodell von Anthropic; die gesprochene Ausgabe erzeugt Google Cloud Text-to-Speech. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO, Übermittlungen in Drittländer sind über Standardvertragsklauseln abgesichert. Anwendung und Datenbank selbst laufen in der EU. Wer Lena nicht benutzt, löst diese Übertragung nicht aus.
Und sie kann sich irren: Prüfe Namen, Beträge und Datumsangaben, bevor du dich darauf verlässt. Lena berät nicht, sie versendet nichts ohne deine Freigabe, und gelöscht wird nur nach Bestätigung.
Kündigen kannst du selbst im Konto über das Zahlungsportal. Die Kündigung wirkt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums: kein Anruf, kein Formular, keine Frist, die du vorher einhalten musst.
Deine Daten lädst du jederzeit als CSV-Datei herunter, für den Steuerberater zusätzlich als Jahresarchiv im ZIP-Format. Konto und Daten löschst du selbst unter Einstellungen.
Export und Löschung bleiben auch dann erreichbar, wenn kein Abo mehr läuft. Wer aussteigen will, soll das nicht bei uns beantragen müssen.
Frage nicht dabei? Schreib uns. Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.
Loslegen
Das CRM steht bereit. Konto erstellen, Firmendaten hinterlegen, loslegen — ohne Termin, ohne Vorführung, ohne Freischaltung durch uns.
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit löschbar